销售复盘会,最怕开成批斗会。月底复盘,负责人问一句"这个月为什么没完成",会议室安静了十几秒。
然后有人开始解释客观原因,有人低头看手机,最后变成点名批评,散会时谁都不服气。
销售复盘会开成批斗会,下一次开会,团队只会更不敢说真话。
好的复盘会,追的是流程,不是人。
怕担责。 谁说的问题多,谁就被当成问题本身,下次自然没人开口。
没有数据。 全凭印象讨论,"我觉得客户质量差""我觉得价格高",谁也说服不了谁。
问题太大。 "这个月为什么没完成"这种问题,一句话根本答不完,最后只能落到情绪上。
三个原因对应三个改法:先定规则、先摆数据、把大问题拆小。
第一,目标是什么,实际结果是多少。 只摆数字,不做评价。
第二,差距在哪一段。 是线索不够、转化率低,还是客单价掉了?拆到具体环节。
第三,为什么会这样。 每个原因都要有依据:数据、客户原话、具体案例。
第四,下次改什么。 只定一到三个动作,写清谁做、什么时候做、怎么检查。
四个问题问完,会就开完了。超过这个范围,很容易变成聊天或者吵架。
数据。 线索数、跟进数、报价数、成交数,按周拉出来,别在会上现找。
案例。 挑一个成单的和一个丢单的,提前让负责人写三行经过,会上只讲事实。
议题。 一次会只解决一到两个问题,提前发到群里,让参会的人带着想法来。
准备越充分,会上情绪越少。数据不全的时候,复盘会最容易变成"谁嗓门大谁有理"。
对事不对人。 讨论"这个环节为什么卡住",不讨论"谁的责任"。责任在会后单独谈。
先讲事实,再讲判断。 "客户说太贵了"是事实,"客户就是嫌贵"是判断,两者不能混着说。
每个问题落到一个动作。 没有动作的讨论,等于没开。动作要小到能执行,比如"下次报价前先问一句预算范围"。规则要提前讲清楚,出了问题才补就晚了。
复盘会最容易失效的地方,是散会就结束。
会后当天,把动作整理成一张表:动作、负责人、完成时间、检查方式,四列就够。
下一次复盘会的第一件事,先检查上一张表:做完了没有,有没有效果。没做的,问清卡在哪,而不是直接记一笔。
动作表不用复杂,一张在线表格就够,所有人都能看到。坚持三个月,团队会养成一个习惯:复盘会上说的话,是要被检查的。
复盘要摆数据,前提是平时有记录。客户跟进记录该怎么留、留哪几项,可以参考小团队为什么留不住客户跟进记录。
另外,复盘定下的动作要落到下一次跟进里,什么时候联系、多久跟一次,可以参考销售跟进客户的最佳时间表。
Q:复盘会多久开一次比较合适?
A:销售团队建议每周一次小复盘(15 分钟,只看数据和一个案例),每月一次大复盘(一小时,查流程和动作)。频率太高容易流于形式,太低问题会积压。两次会之间,把动作执行情况贴在群里,比会上反复强调有用。
Q:会上有人一直推卸责任怎么办?
A:把讨论拉回数据和事实:"我们先看这个环节的数据,责任会后单独聊。"规则先说清楚,比现场纠正有效。
Q:复盘出来的动作总是执行不下去?
A:检查动作是不是太大。"提升客户跟进质量"没法执行,"每天下班前把当天跟进记录补完"才能执行。动作越小,越容易落地。
销售复盘会的目的,是让团队下次少踩同一个坑。把人放在一边,把流程摆上桌,真话才会出来。
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